各院（部）：

为进一步加强教学管理，深化教学改革，根据学校2016年工作要点和评建工作安排，经学校研究，决定对各院（部）开展教学及教学管理工作评估。现将有关事宜通知如下：

一、评估内容

根据《山东女子学院院部教学与教学管理工作评估指标体系》（见附件一），对各院（部）近三年教学工作的主要方面，包括人才培养思路、教师队伍、专业课程建设、教学改革、教学管理及质量等方面进行综合评估。

二、评估组织及程序

（一）院（部）自评

1、各院（部）成立教学工作评估小组，由院长（主任）担任组长，成员由教学副院长（副主任）、本科教研室主任、教学秘书及有关人员组成。

2、各院（部）评估小组按照《山东女子学院院部教学与教学管理工作评估指标体系》，如实撰写《山东女子学院教学工作院部自评报告》（参考模板见附件三，字数不少于5000字），进行全面的自查、自评、自测，填写《山东女子学院院部教学及教学管理工作评估自查评分表》（见附件二），并按要求整理各项教学工作材料及汇总相关数据材料（与合格评估的院部支撑材料有机结合，不需要再单独准备材料，保存于所在院部）。

（二）学校评估

1、评估专家组：学校成立院（部）教学及教学管理工作评估专家组，专家组名单由学校评建工作领导小组发布，通过召开评审会和实地考查等方式对院（部）教学工作进行全面评估。

2、评审会：评估专家组审阅各院（部）自评报告，听取各院（部）负责人对本单位教学工作的汇报（时间控制在20分钟内），并就有关问题进行访谈；然后对院部其他负责人、本科教研室主任、部分教师进行深入访谈。

3、实地考查：评估专家组根据院（部）自评报告及评审会情况，深入院（部）进行实地考查，主要通过查阅档案资料、召开师生座谈会等方式，对各院（部）近三年的教学工作进行全面的检查评估。

三、时间安排

院部教学及教学管理工作评估工作分为四个阶段，各阶段的时间进程和主要任务如下：

（1）第一阶段：院部自评、撰写自评报告阶段（2016年4月7日—2016年4月15日）

2016年4月15日中午12:00前将《山东女子学院教学工作院部自评报告》、《山东女子学院院部教学及教学管理工作评估自查评分表》及《山东女子学院院部教学及教学管理工作评估联络人信息表》（见附件四）纸质版由院（部）负责人签字后交图书馆B座102教研科，电子版发送至教研科邮箱18560096655@163.com，逾期不交者所在院部该项得分为零分。

（2）第二阶段：院部汇报、深度访谈阶段（2016年4月18日—2016年4月21日）

评估专家将分两组深入院部，听取各院（部）负责人汇报，然后对院部负责人、本科教研室主任及部分教师进行深入访谈（具体时间安排另行通知）。

（3）第三阶段：院（部）师生座谈阶段（2016年5月3日—2016年5月13日）

结合期中教学检查，进行院部师生座谈会（具体时间安排另行通知）。

（4）第四阶段：查阅院（部）教学支撑材料阶段（2016年7月7日—2016年7月15日）

检查《山东女子学院本科教学工作合格评估院部支撑材料目录》要求的材料和《山东女子学院院部教学及教学管理工作评估指标体系》中的二级指标及观测点的院（部）材料。

四、工作要求

1、各院（部）应充分认识到本次院（部）教学工作评估的重要意义，把本次院（部）评估作为教育部合格评估的预演，按照通知要求认真组织并落实好本单位的评估工作，把自评工作落到实处。

2、各院（部）应加强领导，精心组织，实事求是填报材料，所填写的材料必须数据可靠，有据可查，以确保评估质量。

3、各院（部）应认真准备各类支撑材料。在评估过程中，各院（部）要根据评估需要，及时提供相关支撑材料，若支撑材料缺失，则对应的指标分值按零分计算。

4、各院（部）应利用此次教学工作的全面评估，排查问题，总结经验，进一步增强对本院（部）教学现状的认识，提升办学水平，提高人才培养质量。同时，使本部门全体教师充分熟悉本院（部）教学及教学管理中的各种情况，以准备合格评估专家访谈。

附件一：《山东女子学院院部教学与教学管理工作评估指标体系》

附件二：《山东女子学院院部教学及教学管理工作评估自查评分表》

附件三：《山东女子学院教学工作院部自评报告》参考模板